Über uns

Die Pacura med GmbH ist einer der führenden Personaldienstleister im medizinischen Bereich. Mit flachen Hierarchien, vertrauensvoller Zusammenarbeit und transparenter Kommunikation richten wir unsere Arbeitsstrukturen an den Bedürfnissen unserer über 2.000 Mitarbeiter aus. Als Arbeitgeber sorgen wir nachhaltig für bessere Arbeitsbedingungen und mehr Wertschätzung im Gesundheitswesen.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir INTERN an unserem Standort in Düsseldorf einen Office Manager / Assistenz Vertrieb (m/w/d) zur Unterstützung unseres Vertriebsteams in Voll- oder Teilzeit (mind. 30 h/Woche).

Das kannst du von uns erwarten

• Bis zu 30 Tage Urlaub, die Du flexibel gestalten kannst, zusätzlich arbeitsfreie Tage an Weihnachten und Silvester
• Betriebliche Altersvorsorge arbeitgeberfinanziert
• Überdurchschnittliches Gehalt und zusätzliches Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Ein unbefristeter Vertrag ab dem ersten Tag ist bei uns selbstverständlich
• modernste und gesundheitsfördernde Büroausstattung (Ergonomische Arbeitsplätze, Laptop, Firmenhandy)
• Freigetränke aller Art, Mitarbeiterrabatte (Corporate Benefits)
• Regelmäßige Teamevents

Deine Aufgaben

• Erstellung, Versand und Rücklaufkontrolle von Arbeitnehmerüberlassungsverträgen
• Bearbeitung von Stundenzetteln, Krankmeldungen und Urlaubsanträgen zur Vorbereitung der Lohnabrechnung
• Dokumentation von Vorgängen und Kundenstammpflege
• Durchführung aller Maßnahmen zur Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung
• Zentrale Anlaufstelle innerhalb der Niederlassung zur Koordination und Priorisierung von Anfragen aus der Organisation 
• Allgemeine Büroorganisation

Unsere Erwartungen an Dich

• Abgeschlossene Ausbildung Kaufmann/frau Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung
• Erste Erfahrung in der Personaldienstleistung von Vorteil
• Versierter Umgang mit MS Office
• Teamfähigkeit sowie eine zielgerichtete Arbeitsweise
• Organisatorisches Talent und Teamfähigkeit in einer abteilungsübergreifenden, dynamischen Umgebung
• Freundliches Auftreten und hohes Engagement